常聽人說,從事文秘工作很容易,隨便誰都可以干。筆者初時也深以為然,但從事文秘工作四年多來,覺得能干是一回事,想干得好卻也不那么容易?,F(xiàn)將筆者在實際工作中的一些心得體會總結(jié)如下。
首先,做好文秘工作要具有大局意識。文秘是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,所以往往考慮問題不能從自身出發(fā),而要有縱覽全局的大局意識。只有學(xué)會從集體的角度出發(fā)看問題,才會避免帶著個人主觀情緒去看問題和處理事情,才能做到客觀、冷靜,正確貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示精神。
其次,要有縝密的邏輯思維。文秘工作事多而繁雜,如何在繁雜的工作任務(wù)和接踵而至的事情中從容應(yīng)對,這就需要平時養(yǎng)成的良好習慣。如列出每日工作日志,根據(jù)事情的輕重緩急逐一解決;對各類文件資料和存放在電腦內(nèi)的資料進行分類存放,便于及時查找和借鑒等等。
第三,要有敏銳的先覺意識。文秘工作如涉及到外聯(lián)、組織活動等情況,必須考慮到各種情況的發(fā)生,及時做好各項準備工作,避免工作中出現(xiàn)差錯,導(dǎo)致工作被動。如外出會見客戶,需要為領(lǐng)導(dǎo)備齊相關(guān)介紹資料;組織活動要考慮好天氣、場地、布置等一系列的問題。
第四,要注重細節(jié)。文秘工作雖說干得都是些瑣碎小事,但是每一項工作都可能涉及到許多人的切身利益,一旦出錯,勢必給公司造成損失和不利影響。有道是:一人疏忽百人忙。說的就是沒有注重細節(jié)帶來的嚴重后果。一般事先多想,做時多看,做完請同事檢驗,能夠幫助減少或避免錯誤的發(fā)生。
最后,要不斷學(xué)習,提高自身綜合素質(zhì)。文秘工作也是隨著社會發(fā)展不斷與時俱進的,這就要求我們文秘工作者不斷加強自身學(xué)習,提高綜合素質(zhì),適應(yīng)當前形勢下對文秘工作的新要求。(唐亮)